Are managerial routines, reviews and 1-to-1s a waste of time?

Heutzutage sind Managerroutinen von entscheidender Bedeutung. Wir erklären ihre Bedeutung und wie man sicherstellt, dass sie sich positiv auf den Arbeitsalltag der Mitarbeiter auswirken.

Managerial routines, reviews and 1-to-1s, sometimes called 'management rituals', are key moments for team building. Sie bieten eine Gelegenheit zur Kommunikation, zur Festlegung von Strukturen, zur Organisation von Maßnahmen oder Entscheidungen oder auch zur Hervorhebung von Erreichtem. Sie können sowohl individuell als auch kollektiv und so oft wie gewünscht (jährlich, monatlich, wöchentlich oder täglich) stattfinden. Die häufigsten Arten sind professionelle, individuelle Reviews - gesucht als individuelle Appraisals oder 1-to-1s- und traditionelle Teammeetings.

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Individuelle und kollektive Managementbewertungen

Individuelle Routinen

Individual reviews are essential and allow for recognizing the value of the employees role and motivating, helping guide them, creating future milestones with them and looking at past ones.

Es ist notwendig, diese Routinen an jeden einzelnen Mitarbeiter anzupassen, da sie für jede Person unterschiedlich sein werden. Je nach Autonomie und Bedürfnissen des Mitarbeiters können sie eher gelegentlich, länger, formeller, direkter oder genau das Gegenteil sein.

Diese Routinen müssen möglicherweise häufiger stattfinden, wenn der Einzelne remote arbeitet, was zu häufigeren Check-ins führen wird.

Diese Reviews sind eine Gelegenheit für den Mitarbeiter, bestimmte Anliegen oder Themen zu äußern, die sie nicht unbedingt in Gruppensettings oder dedizierter Arbeitszeit vorbringen würden.

Manche Interviews sind "wichtiger" als andere, z. B. die jährlichen Appraisals.

Definiert als ein End-of-Jahres-Interview, bietet dieses Treffen eine Gelegenheit, auf das vergangene Jahr zurückzublicken und Feedback zur Arbeitsleistung zu erhalten.

Es ist eine Bewertung des vergangenen Jahres und die Zeit, um einen Aktionsplan und Ziele für das kommende Jahr zu erstellen. Dies ist eine wesentliche Zeit für Manager und Mitarbeiter, die nicht vernachlässigt werden darf und gut vorbereitet sein sollte.

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Kollektive Routinen

Kollektive Managementroutinen, insbesondere die wöchentlichen Check-ins, sind die bekanntesten.

Zu Beginn der Woche ist es üblich, ein kurzes oder längeres Check-in-Meeting anzusetzen, um das Team zu starten, Bestände aufzunehmen, neue Ziele festzulegen und Prioritäten zu setzen.

Es ist auch eine Gelegenheit, mit Ihrem Team zu kommunizieren und es zu stärken, über Entscheidungen zu sprechen und andere Informationen zu geben.

Neben diesen weekly check-ins gibt es noch andere, formellere "Rituale" (Teamsitzungen, Jahrestreffen, Seminare usw.), bei denen größere Ziele, Präsentationen und längere Überprüfungen besprochen werden. Dabei geht es weniger darum, auf bestimmte Details zu achten, sondern mehr um strategische Fragen, wie z. B. die langfristige Vision.

Sara Kalick sagt: "Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Erlaubnis geben, sie selbst zu sein, werden ihre Leidenschaft und ihre Vorstellungskraft sehr mächtig.

Achten Sie darauf, dass das Meeting nicht zu lange dauert, damit es nicht von den Mitarbeitern als störend oder als Zeitverschwendung angesehen wird.

Egal, ob dieses Treffen persönlich oder per Videoanruf stattfindet, Sie können es weniger formell gestalten, indem Sie es in einem eher sozialen Umfeld abhalten, vielleicht bei einer Tasse Kaffee oder einem Mittagessen.

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7 Dinge, die Sie in Ihre Managementroutinen, Reviews & 1-to-1s implementieren können:

Erinnern Sie alle an ihre Rollen und jeweiligen Arbeitsaufgaben.
Recontextualise current job tasks in relation to the overall final objective.
Planen Sie für die Zukunft: ob wöchentlich, monatlich oder für die nächsten Jahre. Individuell für jeden einzelnen Mitarbeiter, aber auch für das Unternehmen als Ganzes.
Finden Sie heraus, was jeder Mitarbeiter braucht oder lernen muss, um erfolgreich zu sein.
Sprechen Sie über etwaige Fehlschläge, was man aus ihnen gelernt hat und feiern Sie sie sogar, um dieser Angst vor dem Scheitern entgegenzuwirken.
Ermutigen Sie Treffen zwischen Teammitgliedern, um den Zusammenhalt der Gruppe zu verbessern.
Fragen Sie mehrere Personen nach ihrer Meinung zu verschiedenen Themen und beteiligen Sie sich an der Diskussion, damit alle mit der getroffenen Entscheidung einverstanden sind.

Diese Management-"Rituale" sind kraftvolle Momente für Gespräche, Reflexion und Kreativität, daher ihr Name. Klara ist eine feedbackbasierte Lösung, die es Ihnen ermöglicht, wirkungsvolle Managementroutinen, Reviews und 1-to-1s zu implementieren, und die Ihnen hilft, diese zu "ritualisieren", indem Sie sie organisierter und regelmäßiger machen. Klicken Sie hier, um mehr über unsere Plattform zu erfahren.

Es ist eine gute Idee, sich die Zeit zu nehmen, um neu zu kontextualisieren, was Ihr Team braucht und tun muss, um das Gesamtziel zu erreichen. Es ist jedoch wichtig, diese Treffen nicht zu einem bloßen Automatismus werden zu lassen, der nur zu einer übertriebenen Formalität wird. Lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf und machen Sie diese Meetings motivierend!

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